PEOPLE COORDINATOR - ADMINISTRATION (M/W/D)

Hamburg, Deutschland
Vollzeit


Unternehmensbeschreibung:

Believe steht für Leidenschaft – Leidenschaft für Musik, Leidenschaft für Technik und für digitales Marketing. Diese Leidenschaft verbindet über 1.200 Talente in mehr als 45 Ländern der Welt. Unsere Visionen und unser Wille zu entwickeln, zu verändern und zu verbessern treiben uns an und machen uns zum weltweit führenden Unternehmen im digitalen Musikvertrieb. 

Believe ist ein Team von Experten und Expertinnen, für die der Wandel der Musikindustrie ein Abenteuer ist; ein aufregendes und vielversprechendes Abenteuer für jede und jeden Einzelnen, diesen Wandel mitzugestalten.  

Und last but not least ist Believe eine Erfolgsgeschichte, die 2005 ihren Anfang nahm, und die wir weitererzählen müssen…mit dir! Die Mission von Believe ist es, Künstler*innen und Labels in jeder ihrer Entwicklungs- und ihrer Karrierephasen optimal zu begleiten: In allen Märkten der Welt. Mit Respekt, Expertise, Fairness und Transparenz.  

Werde Teil unseres People-Teams und kümmere Dich gemeinsam mit uns um alle relevanten administrativen Personalprozesse und sorge somit für den besten HR-Support für alle Mitarbeitenden von believe. Du bist idealerweise am Standort Hamburg zu Hause - unser Hybrid Modell gibt dir die Möglichkeit, Balance zwischen Privat- und Berufsleben zu finden und zu halten.

 

Stellenbeschreibung:

  • Gemeinsam mit dem Team sorgst Du für eine serviceorientierte Betreuung der Mitarbeitenden in allen administrativen Angelegenheiten
  • In enger Zusammenarbeit mit dem gesamten People-Team gewährleistest Du den reibungslosen Ablauf entlang des Employee-Lifecycles
  • Du kümmerst Dich um die bedarfsorientierte Versorgung der Mitarbeitenden und unterstützt das Vertragswesen und die korrekte Umsetzung sämtlicher HR-Dokumente
  • Die aktuelle, korrekte und vollständige Pflege des Personalmanagementsystems gehört zu Deinen regelmäßigen Aufgaben
  • Innerhalb unseres CSR-Reporting unterstützt Du bei der Datensammlung und bei anstehenden Projekten zur Optimierung unserer Aktivitäten
  • Du unterstützt uns bei laufenden HR-Projekten und bringst Dich mit Deinen kreativen Ideen mit ein

 

Qualifikationen:

  • Du verfügst bereits über erste Erfahrungen mit administrativen Aufgaben; bevorzugt im Personalbereich
  • Du bringst eine gut organisierte, strukturierte und analytische Herangehensweise mit
  • Du besitzt eine ausgeprägte Servicementalität, ein hohes Maß an Verantwortlichkeit, sowie eine präzise und lösungsorientierte Vorgehensweise
  • Du siehst dich als Teamplayer und positiver Kommunikator mit hohem Maß an Loyalität und einer vertrauensvollen Vorgehensweise
  • Du hast Lust und Freude daran in einem dynamischen Umfeld viel zu bewegen
  • Deutsch und Englisch beherrschst du in Wort und Schrift
  • Vielleicht hast Du sogar ein Studium, z.B. in Personalmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert

 

Zusätzliche Informationen:

Wir sind ein Team, das in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld viel bewegen möchte. Kurze Entscheidungswege sowie Raum für eigene Ideen sind uns wichtig.

Wir stehen für besten Service, Fairness und Transparenz in der Zusammenarbeit und begegnen dabei Künstler*innen, Partner*innen und Mitarbeitenden auf Augenhöhe. Uns verbindet die Leidenschaft zur Musik und spannenden Projekten.

Unser Headquarter liegt im Herzen Hamburgs direkt an der Elbe mit Blick auf das Wasser. Das Office in Berlin ist ebenfalls mitten im Geschehen - so zentral gelegen sind wir mit dem Fahrrad, Bus oder Bahn gut zu erreichen. Unser Kölner Standort liegt aktuell noch im Norden, wir planen aber im kommenden Jahr in Richtung Innenstadt zu ziehen. Donzdorf liegt idyllisch am Fuße der Schwäbischen Alb. Wir bezuschussen dir das Ticket für den ÖPNV. Die Möglichkeiten zum Lunch sind überall vielfältig. Obst, Kaffee und Getränke gibt es hier für dich kostenfrei. Ebenso digitale und analoge Gesundheitsangebote, eine 24h-Care-Line mit Videosprechstunde sowie einen kostenlosen LinkedIn-Learning Zugang für deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung. Dazu erhältst du 30 Tage Urlaub um die Akkus wieder aufzuladen. Oder du verbindest gleich Arbeiten und Reisen und gehst bist zu 4 Wochen auf "Workation" - auch das ist bei uns möglich!

Werde Teil des Teams und schick uns deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.